• Victoria JACQUES

Un guide et 15 outils pour préparer sereinement Noël !

1er PARTIE

Note d’actualité :

Alors que l’annonce du reconfinement est tombée, je travaillais déjà sur cet article en 2 parties.

J’ai hésité un temps à le publier. Mais finalement je pense que cette année, peut-être plus que jamais, nous avons besoin de la magie de Noël, de chaleur, de resserrer les rangs autour de valeurs fortes telles que la famille et le partage. Nous avons besoin de sourires, de rires, d’un peu d’insouciance et de douceur, de calme et de sérénité.

Alors contre vents et marées - et peut être avec les moyens du bord - n’attendons pas une minute de plus pour nous mettre, dès à présent, dans l’esprit de Noël !

Bien souvent, pour nombre d’entre nous, Noël ressemble plus à une contrainte qu’à un plaisir. On se met la pression pour trouver le cadeau parfait pour chacun de nos proches (sans oublier personne !), pour cuisiner le repas de Noël parfait, pour trouver de quoi divertir toute la famille en attendant l’arrivée du Père Noël et tout ça en essayant de contrôler notre budget !

Nous avons tendance à faire chauffer la carte bleue et on finit stressés et fatigués, quand on devrait profiter de nos proches et de beaux moments en famille.

Donc pour vous aider à profiter pleinement des fêtes de fin d’année, j’ai rassemblé quelques conseils, pour que ce Noël vous soyez au top de votre organisation et donc, de votre sérénité.

Je vous propose un guide méthodologique, qui comprend des outils utiles à votre organisation.

Bien entendu, ce guide peut être utilisé pour toutes les autres occasions festives. Utilisez-le de façon flexible, en l’adaptant à vos besoins et impératifs.

Alors cette année profitez d’un Noël sans tracas, en vous organisant avec ce guide !

Le guide comprend :

  • Un modèle de planification de budget de Noël pour vous aider à garder vos finances sous contrôle durant la saison des fêtes.

  • Des plans d’action hebdomadaires et des listes de contrôle, auxquels vous pouvez intégrer vos activités habituelles pour disposer d’un seul outil organisationnel.

  • Des modèles de préparation de Noël pour vous aider à vous organiser et à lister tout ce dont vous aurez besoin (cadeaux et achats divers).

  • Un outil de débrief pour faire un point et améliorer votre prochain Noël.

  • Un modèle de plan d’épargne pour que Noël prochain ne nuise pas à vos finances.

Un aperçu de l’organisation

Voici un aperçu de ce qu’il convient de faire dans les 25 prochains jours, pour arriver sereinement à Noël.

Semaine ≠ 1 : du 01 au 07 décembre

  • Etablir le budget de Noël

  • Faire un plan général : quoi ? pourquoi ? où ? quand ? qui ? comment ?

  • Confirmer les invitations pour le jour de Noël : quand ? où ? qui ? qui apporte quoi ?...

  • Acheter les décorations de Noël

  • Mettre en place l’arbre de Noël et le décorer

Semaine ≠ 2 : du 08 au 14 décembre

  • Acheter les cadeaux de Noël

  • Préparer les petits mots que l’on souhaite donner à nos proches ce jour là

Semaine ≠ 3 : du 15 au 21 décembre

  • Définir le menu pour le repas de Noël et les jours suivants si nécessaire

  • Finir d’acheter les cadeaux manquants

  • Emballer et cacher les cadeaux ;-)

  • Faire les premières courses alimentaires (acheter tout ce qui peut être conservé jusqu’à Noël, comme par exemple les boissons, les biscuits apéritifs, les surgelés, etc.)

Semaine ≠ 4 : du 22 au 25 décembre

  • Précuire les aliments qui peuvent être préparés à l’avance (comme les biscuits, par exemple)

  • Préparer les friandises pour le Père Noël et les emplacements pour déposer les cadeaux

  • Planifier la journée de Noël

  • Profiter de cette belle journée !

Le bilan : du 26 décembre au 01 janvier

  • Ranger et recycler

  • Envoyer des mots de remerciements pour les cadeaux reçus par La Poste

  • Faire une évaluation sur l’organisation de ce Noël

  • Préparer un plan d’épargne pour le prochain Noël.

L’organisation en détail

Semaine ≠ 1 : Organisez-vous et entrez dans l’esprit de Noël !

Nous y voilà, c’est le premier jour de décembre ! Noël n’est que dans 25 jours (24 en réalité, si on tient compte du réveillon de Noël) et, en plus d’être toujours efficace au travail, il y a tant à faire : shopping, préparatifs, etc. Et bien sûr, il y a le grand jour lui-même !

Alors la première chose à faire, avant même de commencer quoi que ce soit et se sentir rapidement épuisé, c’est de planifier votre Noël. Ainsi, vous saurez exactement quoi faire et quand le faire. Tout devient alors plus facile.

a) Donc cette semaine, nous allons organiser et préparer notre plan général de Noël.

Comment ? Suivez le guide :

  • Que faites-vous ? : Est-ce vous qui organisez l’événement ou partez-vous ?

  • Pourquoi faites-vous cela ? : Tradition familiale, envie de vous évader…

  • Où passez-vous Noël ?

  • Quand cela va arriver ? : le 24 au soir, le 25, les deux…

  • Qui sont les invités ?

  • Comment tout cela va s’organiser ? : Qui fait quoi ? Y a-t-il un projet de voyage (si vous partez passer les fêtes dans votre famille, à l’étranger…) ? De quelles ressources avez-vous besoin ?

Assurez-vous de confirmer l’organisation avec toutes les personnes concernées, afin que chacun se présente au bon endroit, au bon moment et avec les bonnes choses (que chacun porte bien ce qu’il est censé amener !).

Pour ne rien oublier, utilisez les outils ≠ 1 : Plan d’action et ≠ 2 : Organisation générale

b) A ce stade, vous devez également établir un budget pour le jour de Noël. Estimez les dépenses que vous êtes susceptibles d’engager pendant la période de Noël. Pensez à inclure les dépenses mensuelles courantes à votre budget, afin d’éviter les mauvaises surprises. Si le montant du budget prévisionnel est trop élevé, essayez de l’ajuster en réduisant les dépenses qui ne sont pas prioritaires. Par exemple, avez-vous vraiment besoin d’un nouvel arbre de Noël ? Les décorations de l’an passé sont peut-être réutilisables ? Vous devez peut-être revoir légèrement à la baisse le budget cadeaux ?

Une fois que vous avez défini votre budget, respectez-le ! C’est souvent les petites choses auxquelles on n’a pas pensé en amont qui viennent s’additionner et grever notre budget. Donc restez vigilants !

Gardez une trace de tous vos achats, afin d’avoir une meilleure idée de vos dépenses de Noël et pouvoir être plus précis lors de la définition du budget du prochain Noël.

Pour ne rien oublier, utilisez l’outil ≠ 3 : Budget

c) Maintenant, préparer votre liste de cadeaux de Noël :

  • Quel cadeau pour qui ?

  • Où acheter chaque cadeau ?

  • Quelle alternative avez-vous si vous ne trouvez pas le cadeau que vous voulez ?

  • Avez-vous besoin de commander des cadeaux et quel est le délai pour les recevoir ?

  • Y a-t-il d’autres choses auxquelles penser ? Comme par exemple acheter des piles pour certains cadeaux.

  • Pensez à l’invité surprise, cette personne qui se décide toujours au dernier moment et finalement vient passer Noël avec vous. Prévoyez un cadeau générique au cas où.

N’oubliez pas que c’est vraiment l’intention qui compte, vous n’avez pas besoin d’acheter des cadeaux coûteux pour impressionner vos proches. Noël c’est célébrer la vie, les valeurs familiales, pas une compétition à qui achètera le cadeau le plus cher ! Et les enfants seront plus heureux avec quelques cadeaux bien pensés, que beaucoup de cadeaux avec lesquels ils ne joueront peut-être pas.

Vous pouvez également faire vos propres cadeaux. Les DIY (do it yourself), c’est-à-dire les cadeaux faits maison, sont très appréciés des convives car ils sont aussi une marque d’amour.

Pour ne rien oublier, utilisez l’outil ≠ 4 : Liste des cadeaux de Noël

d) Si vous êtes adeptes des petits mots de Noël, que ce soit des cartes à envoyer, des textos, des e-mails…c’est le moment de réfléchir à qui vous voulez les adresser, leur contenu et le moment où il convient de les envoyer.

Pour ne rien oublier, utilisez l’outil ≠ 5 : Liste des cartes et messages de Noël

e) Cette première semaine de décembre est aussi le moment idéal pour se mettre dans l’esprit de Noël en décorant le sapin et votre maison. C’est un excellent moyen de vous mettre de bonne humeur et de vous permettre de vous concentrer sur cet événement.

Réfléchissez à vos décorations de Noël :

  • Les décorations de l’an dernier sont-elles réutilisables ?

  • Voulez-vous un thème particulier cette année ?

  • Le cas échéant, quelles nouvelles décorations devez-vous acheter ?

Une fois que vous savez ce que vous voulez faire, commencez à décorer ! Les enfants se feront une joie de vous aider et peut être voudront-ils créer des décorations

personnalisées ?

Pour ne rien oublier, utilisez l’outil ≠ 6 : Décorations de Noël

Semaine ≠ 2 : Ecrivez et envoyez !

Voilà, vous êtes maintenant dans l’esprit de Noël et, mieux encore, vous avez défini votre organisation. Il est donc temps de mettre en œuvre cette organisation. Ainsi, petit à petit, vous pouvez réaliser votre Noël idéal, sans toute cette frénésie qui nous prend la veille de Noël (enfin, avec beaucoup moins de frénésie !).

L'objectif de cette semaine est d’envoyer tout ce qui peut l’être (cartes de Noël, lettres et cadeaux pour la famille et les amis qui vivent loin…).

Pour ne rien oublier, utilisez l’outil ≠ 7 : Plan d'action

a) Voici quelques conseils pour vos mots de Noël (texto, e-mail, carte de Noël…) :

  • Préparez un mot générique que vous pouvez personnalisé sur la fin

  • Vos enfants et votre conjoint.e peuvent aussi ajouter un petit mot

  • Faites court, que ce soit facile à écrire et à lire

  • Vous pouvez ajouter des photos

  • Utilisez l’outil ≠ 4 : Liste des cadeaux de Noël, que vous avez préparé en semaine 1, pour vous assurer de préparer un mot pour chaque personne de la liste

  • Vous pouvez envisager de remettre des cartes de Noël en main propre aux personnes que vous voyez régulièrement (collègues de travail, voisins, parents d’élèves…). Assurez-vous d’avoir quelques cartes de plus pour les personnes que vous aurez inévitablement oublié !

b) L’envoi des cadeaux :

  • Privilégiez l’envoi de cadeaux petits, légers et incassables

  • Enveloppez-les bien d’abord dans du papier cadeau, mais également dans du papier bulle ou du journal, pour protéger le cadeau et son bel emballage

  • Envoyez avec accusé réception et vérifiez que le destinataire le reçoive bien. D’ailleurs, essayez de vous assurer en amont que la personne sera bien en capacité de récupérer le colis (ce serait dommage qu’elle soit partie en vacances quand votre cadeau arrive !).

Si les tâches de cette semaine ne vous prennent pas trop de temps, vous pouvez déjà vous avancez sur les tâches de la semaine 3.

Semaine ≠ 3 : Faîtes du shopping !

Il est maintenant temps de faire vos achats de Noël !

Ça devrait être très simple, puisque vous avez fait une liste. Tâchez juste de vous en tenir à votre liste et à votre budget !

Lorsque vous avez tous les cadeaux, emballez-les (idéalement, faîtes-les emballer dans les magasins quand vous les achetez, c’est encore plus simple) et mettez-les sous le sapin ou cachez-les hors de portée des petites mains curieuses ;-)

Si Noël a lieu chez vous, c’est le bon moment pour planifier le menu et les divertissements et activités que vous souhaitez mettre en place. C’est aussi valable si ça n’est pas vous qui recevez, mais que vous devez participer en portant quelque chose à votre hôte.

Lorsque vous préparez le menu et les activités de la journée, posez-vous les questions suivantes :

  • Combien de personnes viennent et qu'est-ce qu'elles aiment ?

  • Vos invités ont-ils des exigences alimentaires particulières ou des allergies ?

  • Quel est le nombre d’adultes et le nombre d’enfants ?

  • Quel temps fera-t-il ?

Préférez un menu simple, afin de pouvoir vous aussi profiter de la journée ! Privilégiez également des recettes qui vous permettent de commencer à cuisiner quelques jours avant.

Pour ne rien oublier, utilisez les outils ≠ 8 : Plan d'action, ≠ 9 : Planifier le menu et les divertissements et ≠ 10 : Liste d'achats de Noël

Liste des outils 1ière partie

Semaine 1 : S’organiser et entrer dans l’esprit de Noël

- ≠ 1 : Plan d’action

- ≠ 2 : Organisation générale

- ≠ 3 : Budget

- ≠ 4 : Liste des cadeaux de Noël

- ≠ 5 : Liste des cartes et messages de Noël

- ≠ 6 : Décorations de Noël

Semaine 2 : Ecrire et envoyer

- ≠ 7 : Plan d'action

Semaine 3 : Faire les courses

- ≠ 8 : Plan d'action

- ≠ 9 : Planifier le menu et les divertissements

- ≠ 10 : Liste d'achats de Noël

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